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Plattform für Wohnungseigentümergemeinschaften

Die WEG-Verwaltung,
die mitdenkt.

Teilungserklärung einlesen, Nebenkosten abrechnen, Versammlung online abhalten, Belege per Handy scannen. Ein Assistent, der jede Antwort mit Fundstelle belegt. Für Hausverwaltungen, selbstverwaltete WEGs, Eigentümer und Mieter.

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100 % Open Source Ihre Daten liegen in Deutschland Browser und Handy, kein Download Zwei-Faktor-Login
app.syndico.digital/weg/lindenstrasse-12
WEG Lindenstraße 12DashboardStammdatenAbrechnungDokumenteVersammlungEnergie
Einheiten24
Rücklage186.400 €
Abrechnung 202580 %
Belege erfassen
412 ✓
Plausibilitätsprüfung
läuft
Hausmeister +38 %
prüfen
Assistent: Beleg HM-2025-07 enthält eine Reparatur über 1.980 € – nicht umlagefähig (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Nach Erhaltung umbuchen? Quelle: Beleg S. 1
Alles, was eine Gemeinschaft braucht

Vom ersten Dokument bis zur freigegebenen Abrechnung.

Syndico kennt das WEG-Recht, die Heizkostenverordnung und die Wohnflächenverordnung. Der Assistent schlägt vor, Menschen entscheiden.

Teilungserklärung wird zu Stammdaten

Einheiten, Miteigentumsanteile, Sondernutzungsrechte und Kostenverteilung werden aus der Urkunde gelesen, jede Angabe mit Seitenverweis.

§ 3, § 5, § 16 WEG · MEA /1.000

Nebenkosten mit Prüfbericht

Verteilerschlüssel aus der Teilungserklärung, Heizkosten 50/70 nach HeizKV, Umlagefähigkeit nach BetrKV, § 35a-Bescheinigungen für die Steuer.

HeizKV § 7 · BetrKV § 2 · EStG § 35a

Scannen mit dem Handy oder dem Heimscanner

Belege, Zählerstände und Post fotografieren, Scanner zu Hause per Scan-to-E-Mail anbinden. Texterkennung und Zuordnung passieren automatisch.

OCR · PDF · JPG · eSCL

Wohnfläche aus dem Plan

Grundrisse vermessen, Balkone und Dachschrägen nach WoFlV gewichten, Abweichungen zur Teilungserklärung sichtbar machen.

WoFlV § 2, § 4

Energie, Smart Home, Solar

E3DC, Loxone und Home Assistant angebunden, Versorgerverträge im Blick, Solarplanung mit Beschlussvorlage für die Versammlung.

§ 42b EnWG · § 20 WEG

Fristen, Pflichten, Projekte

Ladungsfristen, Legionellenprüfung, Schornsteinfeger, Aufzug, Handwerkeraufträge und Sanierungsprojekte mit Zeitplan und Budget.

§ 24 WEG · TrinkwV · BetrSichV
Live im Browser

Beleg fotografieren. Fertig.

Probieren Sie es mit einem Foto von Ihrem Handy oder einer Datei vom Rechner. Hier sehen Sie, wie Syndico ein Dokument entgegennimmt; die Texterkennung selbst läuft auf der Plattform.

Foto aufnehmen oder Datei hierher ziehen
PDF, JPG, PNG · bleibt auf Ihrem Gerät

Auf dem Handy öffnet „Foto aufnehmen“ direkt die Kamera. Auf syndico.digital läuft zusätzlich ein Live-Sucher mit Kantenerkennung.

Was danach passiert
Dokumenttyp–
Datei–
Größe–
Zuordnung–
  1. 01Bild wird begradigt und als PDF/A abgelegt, versioniert, 10 Jahre revisionssicher.
  2. 02Texterkennung erkennt Absender, Datum, Betrag, Rechnungsnummer und Lohnanteil.
  3. 03Der Assistent schlägt Ordner, Kostenart und Umlagefähigkeit vor; Sie bestätigen mit einem Tipp.
  4. 04Das Dokument ist durchsuchbar und wird in Antworten mit Seite und Abschnitt zitiert.
Eigentümerversammlung online

Kamera an, Beschluss gefasst.

Virtuelle oder hybride Versammlung nach § 23 Abs. 1a WEG, direkt im Browser oder in der App. Teilnehmerliste mit Stimmrechten nach Teilungserklärung, Abstimmung mit Live-Ergebnis, Protokoll und Beschluss-Sammlung entstehen während der Sitzung.

Kein Zusatzprogramm, keine Installation Umlaufbeschluss per App Vollmachten und Vertretung
app.syndico.digital/versammlung/2026-11-26
Verwaltung (leitet)
M. Krüger, Beirat
H. Mustermann, WE 7
B. Lindqvist, WE 2
D. Yilmaz, WE 4
+ 14 weitere
TOP 7 · Dachsanierung mit Dämmung, Kostenrahmen 212.000 €Abstimmung läuft
Ja 71 % (nach MEA) · Nein 12 % · offen 17 %einfache Mehrheit, § 20 Abs. 1 WEG
Für wen

Eine Plattform, vier Perspektiven.

Hausverwaltungen

Viele Gemeinschaften in einem Cockpit, Abrechnungsläufe mit Prüfbericht, Fristen im Blick, Mandanten sauber getrennt.

Selbstverwaltete WEGs

Pflichtenkalender, Beschlussvorlagen und Abrechnung ohne Verwalter. Wenn nötig, eine Hausverwaltung für Teilaufgaben einbinden.

Eigentümer und Mieter

Abrechnung verstehen, Belege einsehen, Zählerstand per Foto melden, online abstimmen, Vorhaben wie die Badsanierung planen.

Dienstleister

Handwerker, Steuerbüro, Energieberatung und Messdienst arbeiten mit Gastzugang genau in dem Ausschnitt, der sie betrifft.

Offen und prüfbar

Der Code ist öffentlich. Die Daten bleiben Ihre.

Syndico ist Open Source und läuft vollständig auf Kubernetes in deutschen Rechenzentren. Ihre Daten liegen in Deutschland, ohne Ausnahme. Jede Änderung ist nachvollziehbar, jede Freigabe protokolliert, jedes Dokument verschlüsselt gespeichert. Ihre Daten werden nie für KI-Training verwendet, Sie können sie jederzeit vollständig exportieren, und es gibt keine Bindung an einen Anbieter.

Open Source, Quellcode auf GitLab Ihre Daten liegen in Deutschland (Falkenstein), DSGVO Prüfbar nach ISAE 3402 Passkeys und Zwei-Faktor KI-Antworten immer mit Quelle Export jederzeit, kein Lock-in
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Bringen Sie Ihre erste Gemeinschaft in 15 Minuten auf Syndico.

Teilungserklärung hochladen, Einheiten prüfen, Eigentümer einladen. Wir begleiten den Start persönlich.

Quellcode ansehen kontakt@syndico.digital